Čo je ešte dobré vedieť o povinnom nahlasovaní voľných pracovných miest?

Od 1.1.2019 je účinná novela zákona o službách zamestnanosti, ktorá priniesla zamestnávateľom povinnosť nahlasovať svoje voľné pracovné miesta a ich charakteristiku úradu práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého územnom obvode sa pracovné miesto nachádza. Jedným zo spôsobov, ako nahlásiť voľné pracovné miesto, a teda splniť si svoju zákonnú povinnosť, je bezplatné inzerovanie prostredníctvom portálu ISTP.sk. Pracovnú ponuku možno nahlásiť online z pohodlia kancelárie, a tak nie je nutná osobná návšteva úradu. Bližšie informácie nájdete v tomto článku.

Nová povinnosť priniesla so sebou viacero rozporuplných otázok. Tie najčastejšie sme sa rozhodli spísať a v spolupráci s Ústredím práce, sociálnych vecí a rodiny vám na ne prinášame odpovede:

• Je potrebné nahlasovať aj miesta pre dohodárov/pozície na dohodu/živnosť?
- Tieto miesta nie je potrebné nahlasovať.

• Keď pracovné miesto vznikne a v ten istý deň aj zanikne/hneď sa obsadí, je potrebné takéto miesto inzerovať?
- Tieto miesta nie je potrebné nahlasovať.

• Ako postupovať v prípade, ak je kandidát na nejakú pozíciu vopred vybraný?
- Zamestnávateľ nie je povinný oznámiť voľné pracovné miesto, ktoré preobsadzuje kontinuálne (napr. zamestnanec vykonáva práce na základe pracovnej zmluvy do 31.12. v kalendárnom roku, následne od 1.1. na uvedené pracovné miesto nastúpi nový zamestnanec). Každé pracovné miesto, ktoré nie je kontinuálne preobsadené, je potrebné oznámiť.

• Ako postupovať v prípade, ak sa jedná o interne obsadzovanú pozíciu?
- V prípade, ak má zamestnávateľ náhradu za zamestnanca z interných zdrojov a nepotrebuje hľadať nového zamestnanca, uvedené voľné pracovné miesto oznamovať nemusí.

• Ak zamestnávateľ hľadá ľudí cez agentúru, teda využíva služby agentúry, ktorá im vyhľadáva/sprostredkúva zamestnancov, má zamestnávateľ povinnosť zverejniť voľné pracovné miesto, ak ho aj daná agentúra verejne inzeruje na niektorom z vybraných pracovných portálov?
- Nie, nakoľko by dochádzalo k duplicite nahlásených ponúk. Iba v prípade, že je voľné pracovné miesto vhodné pre obsadenie štátnym príslušníkom tretej krajiny, ponuku nahlasuje užívateľský zamestnávateľ. 

• Existuje nejaký časový limit, do ktorého musí zamestnávateľ nahlásiť voľné pracovné miesto od zistenia potreby jeho obsadenia?
- Nie.

• Je potrebné nahlasovať aj miesta, kde ide o zastupovanie počas materskej dovolenky alebo PN?
- Každé voľné pracovné miesto, ktoré nie je kontinuálne preobsadené, je potrebné oznámiť. V prípade, ak zamestnávateľ má náhradu za zamestnanca počas PN, materskej dovolenky a toto pracovné miesto preobsadí a nehľadá napr. formou individuálneho pracovného pohovoru alebo formou výberového konania iného zamestnanca, uvedené voľné miesto oznámiť nemusí.

• Je potrebné nahlasovať aj miesta na kratší pracovný čas pod 20 hodín za týždeň?
- Zamestnávateľ má povinnosť oznámiť aj voľné pracovné miesta na kratší pracovný čas pod 20 hodín týždenne. Uvedené pracovné miesto sa z pohľadu zákona o službách zamestnanosti nepovažuje za vhodné na účely sprostredkovania zamestnania na úradoch práce.